2023-01-08 Bestyrelsesmøde
Referat bestyrelsesmøde tirsdag 29. August 2023-08-29
Fremmødte Lene, Dorthe, Flemming, Linda og Niels Erik
Referent Niels Erik
Dagsorden
Ad 1. Godkendelse af dagsorden
OK
Ad 2. Næste møde
Torsdag 28. september kl. 17 hos Lene
Ad 3+4. Opfølgning sidste møde + Møde med Gimle
Positivt møde med Torben fra Gimle
Gimle vil gerne fortsætte samarbejdet med Folk Roskilde; men er udfordret på frivillige.
Folk Roskilde vil gerne hjælpe til; men nok ikke i baren.
På sigt vil Gimle afholde færre koncerter, hvilket måske gør det lettere for Folk Roskilde at komme til.
Det kan være en god ide i god tid at fremsætte ønsker til koncertdage overfor Gimle – fx til efterår 2024.
Ad 5. Hjemmesiden
Tilfredshed med nuværende indhold på hjemmesiden.
Niels Erik arbejder på at få foreningens Instagram side opdateret. Afventer svar fra Kirsten (tidligere bestyrelsesmedlem) vedr. adgangskode
Niels Erik vil gerne tilføje historisk information om foreningen til hjemmesiden. Lene vil ved lejlighed se hvad hun har i kælderen.
Reklame om foreningen via TikTok – Linda har undersøgt dette; men TikTok er ikke anvendelig for os.
Flemming vil indkalde til et møde med Maria Gronstad, Gimle vedr. oprettelse af medlemsregister på billetten.dk. Dette skal helst være på plads før vi åbner for billetsalg for 2024 koncerter.
Ad 6. Efterår 2023
5 koncerter efterår 2023 er på plads. Der er pt. problemer med hvorledes honoraret til The Fugitives fra Canada overføres til en Canadisk bankkonto (hvor der kræves en ABA / road number). Flemming vil spørge i Nordea.
The Fugitives 7. sep – Folk Roskilde møder op kl 15.45-16. Bandet giver 2x45 min koncert, honorar 1500 Euro.
Molde 17. sep – Folk Roskilde møder op kl. 15.45-16.
Ad 7+8. Grupper vi ønsker at få fastlagt + Ryan Young
Resultatet af længere snak blev
Folkekons – en søndag i januar, transportudgift 10.000kr. Kontakt er i gang
M.C.Hansen – gerne januar; men de turnerer i april. Linda tager kontakt.
Barrow – turne 1-14. april Linda tager kontakt med bandet.
Ryan Young – 24. april – er fastlagt
Bragr – Linda tager kontakt
Optur – 15 . maj er fastlagt
Efter mødet gjorde Lene opmærksom på Blue Rose Code, som hun gerne ser på plakaten i efterår 2024.
Herunder blev det diskuteret hvorledes vores mailbox håndteres.
Det blev aftalt, at der på næste bestyrelsesmøde skal afsættes en time til dette. Niels Erik vil medbringe laptop+evt.skærm.
Ad. 9. Økonomi
Budget for forår 2024 er lettere nu da bandønsker kendes. Flemming sørger for ansøgning hos kommunen og statens kulturfond.
Deadline 15. sep for ansøgning til kommunen
Deadline 2. okt for ansøgning til statens kulturfond
Der søges om 60.000 i honorarstøtte og 25.000 i lokaleleje. I alt 43 klip a 1150 kr.
Budget med 10.000 i administration, 10.000 for Showcase 2024. Balance 8.100 kr.
Flemming orienterede om ændringer i gebyr for brug af MobilePay. Månedligt gebyr ændres til gebyr på 0,99% per transaktion.
Ad. 10. Celtic connections 2024
Early Bird billetter inden torsdag 29. August.
Flemming, Linda og Niels Erik ønsker ikke at deltage. Dorthe tager kontakt til Martin og Annette
Ad. 11. Eventuelt
Flemming, muligvis Lene og Dorthe tager til afskedsreception for Gry på Gimle
RRoots projekt afslutning lørdag 23. september – nogen fra Folk Roskilde bør deltage
Mødet sluttede kl. 19.32
Fremmødte Lene, Dorthe, Flemming, Linda og Niels Erik
Referent Niels Erik
Dagsorden
- Godkendelse af dagsorden.
- Næste møde.
- Opfølgning på sidste møde
- Mødet med Gimle .
- Hjemmesiden.
- Efterår 2023: d. 7/9 The Fugitives. D. 17/9 Molde . Søndag d. 1. oktober : Väsen & Ale Möller
Onsdag d. 15/11 Harald & Helene . Søndag d. 26/11 Kinnaris - Grupper vi ønsker at få fastlagt: Bragr …???
- Ryan Young ligger fast d. 24/4 2024. De skal have 8000 kr. Kontrakt underskrevet.
- Økonomi
- Celtic Connections 2024
- Evt.
Ad 1. Godkendelse af dagsorden
OK
Ad 2. Næste møde
Torsdag 28. september kl. 17 hos Lene
Ad 3+4. Opfølgning sidste møde + Møde med Gimle
Positivt møde med Torben fra Gimle
Gimle vil gerne fortsætte samarbejdet med Folk Roskilde; men er udfordret på frivillige.
Folk Roskilde vil gerne hjælpe til; men nok ikke i baren.
På sigt vil Gimle afholde færre koncerter, hvilket måske gør det lettere for Folk Roskilde at komme til.
Det kan være en god ide i god tid at fremsætte ønsker til koncertdage overfor Gimle – fx til efterår 2024.
Ad 5. Hjemmesiden
Tilfredshed med nuværende indhold på hjemmesiden.
Niels Erik arbejder på at få foreningens Instagram side opdateret. Afventer svar fra Kirsten (tidligere bestyrelsesmedlem) vedr. adgangskode
Niels Erik vil gerne tilføje historisk information om foreningen til hjemmesiden. Lene vil ved lejlighed se hvad hun har i kælderen.
Reklame om foreningen via TikTok – Linda har undersøgt dette; men TikTok er ikke anvendelig for os.
Flemming vil indkalde til et møde med Maria Gronstad, Gimle vedr. oprettelse af medlemsregister på billetten.dk. Dette skal helst være på plads før vi åbner for billetsalg for 2024 koncerter.
Ad 6. Efterår 2023
5 koncerter efterår 2023 er på plads. Der er pt. problemer med hvorledes honoraret til The Fugitives fra Canada overføres til en Canadisk bankkonto (hvor der kræves en ABA / road number). Flemming vil spørge i Nordea.
The Fugitives 7. sep – Folk Roskilde møder op kl 15.45-16. Bandet giver 2x45 min koncert, honorar 1500 Euro.
Molde 17. sep – Folk Roskilde møder op kl. 15.45-16.
Ad 7+8. Grupper vi ønsker at få fastlagt + Ryan Young
Resultatet af længere snak blev
Folkekons – en søndag i januar, transportudgift 10.000kr. Kontakt er i gang
M.C.Hansen – gerne januar; men de turnerer i april. Linda tager kontakt.
Barrow – turne 1-14. april Linda tager kontakt med bandet.
Ryan Young – 24. april – er fastlagt
Bragr – Linda tager kontakt
Optur – 15 . maj er fastlagt
Efter mødet gjorde Lene opmærksom på Blue Rose Code, som hun gerne ser på plakaten i efterår 2024.
Herunder blev det diskuteret hvorledes vores mailbox håndteres.
Det blev aftalt, at der på næste bestyrelsesmøde skal afsættes en time til dette. Niels Erik vil medbringe laptop+evt.skærm.
Ad. 9. Økonomi
Budget for forår 2024 er lettere nu da bandønsker kendes. Flemming sørger for ansøgning hos kommunen og statens kulturfond.
Deadline 15. sep for ansøgning til kommunen
Deadline 2. okt for ansøgning til statens kulturfond
Der søges om 60.000 i honorarstøtte og 25.000 i lokaleleje. I alt 43 klip a 1150 kr.
Budget med 10.000 i administration, 10.000 for Showcase 2024. Balance 8.100 kr.
Flemming orienterede om ændringer i gebyr for brug af MobilePay. Månedligt gebyr ændres til gebyr på 0,99% per transaktion.
Ad. 10. Celtic connections 2024
Early Bird billetter inden torsdag 29. August.
Flemming, Linda og Niels Erik ønsker ikke at deltage. Dorthe tager kontakt til Martin og Annette
Ad. 11. Eventuelt
Flemming, muligvis Lene og Dorthe tager til afskedsreception for Gry på Gimle
RRoots projekt afslutning lørdag 23. september – nogen fra Folk Roskilde bør deltage
Mødet sluttede kl. 19.32