2023-06-21 Møde med Gimle
Folk Roskildes bestyrelse (Lene, Dorthe, Flemming og undertegnede) har i dag onsdag 21. juni afholdt et møde med Torben Eik Jacobsen, som er leder af Gimle.
Jeg fik ikke taget referat undervejs, da jeg først erfarede at jeg var referent efter mødet :-) Derfor er dette referat lidt spredte noter, hvor der sandsynligvis er glemt noget.
Mødet var foranlediget af Gimle, hvor Torben orienterede om Gimles dårlige økonomiske situation.
Gimle havde haft underskud i 2022 og regnskabet for 2023 ser ikke lovende ud.
Gimle sælger ikke så mange billetter som tidligere, og dermed bliver der heller ikke solgt så meget i baren. Det er primært bar-indtægten, som giver overskud.
Gimle vil selv lægge beslag på fredag og lørdage, da det er på disse dage der er mulighed for flest besøgende.
Gimle prioriterer de unge højest (ved ikke om Torben faktisk sagde dette)
Gimle har endvidere for få frivillige, og det er / har været svært at finde bemanding til FRs arrangementer.
FR har et ønske om at mulige datoer for FR koncerter kunne planlægges på lang sigt. Derved ville det være lettere hurtigt at give kunstnere tilbagemelding.
FR vil gerne have mulighed for at lave koncerter onsdag / torsdage.
FR vil gerne hjælpe til i baren under koncerterne, så Gimle ikke behøvede at stille med så mange frivillige.
Resultatet af mødet (hvis der er et sådant) blev, at vi må gå i tænkeboks og overveje situationen.
Hvordan får vi flere betalende gæster til koncerterne ?
Hvordan får vi fat i flere unge ?
Kan vi fortsætte med planlægning af koncerter til forår 2024 ?
Hvordan sikrer vi at FR og Gimle ikke slås om de gode navne ? Signe Svendsen koncerten 4. feb. 2023 kunne have været attraktiv for FR; men blev Gimle's.
Er det en mulighed at flytte nogle koncerter til andre lokationer ? F.eks. INSP
Næste samarbejdsmøde med Gimle blev fastsat til tirsdag 8. august kl. 10. Denne dato aht. søgning af midler hos kommunen / kulturstyrelsen senere i august.
Derfor skal FR forinden have afholdt et bestyrelsesmøde. Der er 2 muligheder
Aht. fastlæggelse af bestyrelsesmøderne, så må I gerne svare på denne mail hvorvidt I kan deltage i møde 1 og/eller møde 2.
Bedste hilsener
Niels Erik
PS.
Jeg er i gang med noget teknisk vedr. mail-adresser på dandomain.dk.
Indtil videre skal I gøre som altid når I sender mails.
Jeg fik ikke taget referat undervejs, da jeg først erfarede at jeg var referent efter mødet :-) Derfor er dette referat lidt spredte noter, hvor der sandsynligvis er glemt noget.
Mødet var foranlediget af Gimle, hvor Torben orienterede om Gimles dårlige økonomiske situation.
Gimle havde haft underskud i 2022 og regnskabet for 2023 ser ikke lovende ud.
Gimle sælger ikke så mange billetter som tidligere, og dermed bliver der heller ikke solgt så meget i baren. Det er primært bar-indtægten, som giver overskud.
Gimle vil selv lægge beslag på fredag og lørdage, da det er på disse dage der er mulighed for flest besøgende.
Gimle prioriterer de unge højest (ved ikke om Torben faktisk sagde dette)
Gimle har endvidere for få frivillige, og det er / har været svært at finde bemanding til FRs arrangementer.
FR har et ønske om at mulige datoer for FR koncerter kunne planlægges på lang sigt. Derved ville det være lettere hurtigt at give kunstnere tilbagemelding.
FR vil gerne have mulighed for at lave koncerter onsdag / torsdage.
FR vil gerne hjælpe til i baren under koncerterne, så Gimle ikke behøvede at stille med så mange frivillige.
Resultatet af mødet (hvis der er et sådant) blev, at vi må gå i tænkeboks og overveje situationen.
Hvordan får vi flere betalende gæster til koncerterne ?
Hvordan får vi fat i flere unge ?
Kan vi fortsætte med planlægning af koncerter til forår 2024 ?
Hvordan sikrer vi at FR og Gimle ikke slås om de gode navne ? Signe Svendsen koncerten 4. feb. 2023 kunne have været attraktiv for FR; men blev Gimle's.
Er det en mulighed at flytte nogle koncerter til andre lokationer ? F.eks. INSP
Næste samarbejdsmøde med Gimle blev fastsat til tirsdag 8. august kl. 10. Denne dato aht. søgning af midler hos kommunen / kulturstyrelsen senere i august.
Derfor skal FR forinden have afholdt et bestyrelsesmøde. Der er 2 muligheder
- Bestyrelsesmøde prio 1 - Tirsdag 25. juli kl 17-20 hos Lene
- Bestyrelsesmøde prio 2 - Mandag 7. august kl 17-20 hos Lene
Aht. fastlæggelse af bestyrelsesmøderne, så må I gerne svare på denne mail hvorvidt I kan deltage i møde 1 og/eller møde 2.
Bedste hilsener
Niels Erik
PS.
Jeg er i gang med noget teknisk vedr. mail-adresser på dandomain.dk.
Indtil videre skal I gøre som altid når I sender mails.