Forsiden | Program | Om Folk Roskilde | Bestyrelse | Vedtægter | Nyheder | Links

Referat fra Generalforsamling i Folk Roskilde den 5. marts 2011

 Tilstede fra bestyrelsen: Dorthe Andersen, Lene Buch Hansen, Anne Lund, Annette Bøeg og Flemming Lie Jørgensen, samt 2 menige medlemmer

 Afbud fra bestyrelsen: Martin B Jensen.

1. Valg af ordstyrer: Dorthe Andersen
2. Valg af referent: Flemming Lie Jørgensen
3. Valg af stemmetællere: Annette Bøeg
4. Formandens beretning: Masser af god musik men med svingende publikums opbakning, Lene Buch Hansen berettede om arrangementer og foreningsaktiviteter i det forgangne år. Læs formandens beretning nedenfor på denne side.
5. Kassererens fremlæggelse af regnskab: Anne Lund gennemgik regnskabet for perioden 01.01.10 - 31.12.10. Medlemsfremmødet til vores arrangementer er mellem 0 og 9 jf. registrerede medlemsrabatter i forbindelse med billetsalg. Foreningen er lille og lever af at årets et til to store arrangementer giver overskud. Dette overskud, udgør sammen med diverse støttemidler, det økonomiske grundlag, der gør det muligt at foreningen kan afholde de musikarrangementer vi ønsker. Den støtte vi modtager, betyder, at vi ikke behøver overskud på alle vores arrangementer. Overskuddet fra de et til to store årlige arrangementer, giver mulighed for at vi kan lave andre mere særlige arrangementer. Vi vil i 2011 sætte billetprisen til de fleste arrangementer til 100 kr., så håber vi det kan lokke flere til vores koncerter, initiativet fik en positiv tilkendegivelse fra de fremmødte medlemmer. Regnskabet godkendes og roses af medlemmerne.
6. Behandling af indkomne forslag: Der er ingen indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelse: Alle bestyrelsesmedlemmer stiller op til genvalg.   Henrik Prip og Kirsten Præstegaard fortsætter i foreningen som ”skygge”. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde.  
8. Valg af revisor: Revisor Kirsten Præstegaard bliver genvalgt, som suppleant blev Bjarke Walling valgt.
9. Debat: Foreningen roses for godt arbejde og for at varetage dens primære formål.

   Susanne Steen Frederiksen havde følgende forslag til kommende koncerter: Fjäring, Nordens toner (Blink) og Eskil Romme (Færd). De forslåede bands vil komme på vores ønske liste til kommende arrangementer. Susanne fortalte at musikbibliotekar Michael Lauritsen har kontakt til ungefonden musikere under 25 år i Roskilde, et muligt samarbejde bør undersøges.    

10. Evt.: Formand Lene Buch Hansen takkede de fremmødte medlemmer og den gamle bestyrelse for et godt år med gode koncerter.

Generalforsamling lørdag d.5. marts 2011, kl. 16.30

Formandens beretning.

Endnu engang kan vi berette om et år fyldt med god musik – men desværre også med en noget svingende publikums interesse!

Igen i år har vi forsøgt at satse kraftigt på den unge musik – og må desværre se i øjnene, at det kan være grunden til det af og til lave publikumstal – det er svært at lokke folk op af sofaen til noget, de ikke kender på forhånd! Det skal dog ikke afholde os fra fortsat at ville præsentere folkemusikken i bredeste forstand – og således også det nyeste – som vore vedtægter også siger at vi skal!

Lige efter sidste års generalforsamling lagde vi ud med en koncert med Lydom, Høirup & Dornfeld, en dejlig koncert med knalddygtige musikere – men med kun 33 betalende gæster.

Til gengæld bragte vores næste koncert med Theessink, Nalle & Møller heldigvis folk til koncert – 161 gæster fik en festlig og flot koncert med de 3 herrer. Desværre eksisterer trioen ikke mere – Nalle har dannet sin egen trio – men Theessink og Møller spiller stadig sammen.

April måneds koncert havde vi helt sikkert regnet med også ville bringe folk til huse, idet vi havde hyret skotske Malinky, som leverer fantastisk dejlig skotsk musik og sang – desværre var der kun 20 publikummer, der tog imod tilbuddet. Ud over disse arrangementer lavede vi en fælles koncert med Gimle med gruppen Hayseed. Det var ret pænt besøgt – men vist nok mange gratister, da Gimle medarbejdere jo kom gratis ind.

I maj måned havde vi færøske Stanley Samuelsen på besøg. Med sig på scenen havde han Jens Jefsen på bas og 2 unge musikere fra Færøerne på cello og violin. Igen en flot koncert med et begejstret publikum – i alt 44 betalende. D. 5. juni havde vi så en koncert, som vi kaldte Ung Trad, hvor vi præsenterede 3 af de nye, dygtige bands: Pulk, Fågelsången1 og Over Sundet. Vi havde håbet at trække mange unge publikummer til – ligesom vi havde håbet på noget støtte fra den organisation, der kaldte sig Ung Trad – desværre var der ingen penge at hente, og publikumstallet blev kun på 30. Til gengæld fik de fremmødte en fantastisk god oplevelse, da de tre meget forskellige bands alle gav en super optræden. Der er masser af talent i den nye, unge musik i DK!

Vi har bagefter spekuleret lidt på, om det er et dårligt tidspunkt på året at lave koncert i juni, så det gør vi ikke i år.

Som I jo ved, har vi tidligere været arrangører ved Sct. Hans koncerterne i Byparken – men hverken sidste år eller i år har vi haft den mulighed. Til gengæld blev vi så i år tilbudt at stå for en af juli måneds 4 Byparkskoncerter – et tilbud vi tog imod med glæde. Vi arrangerede så en festlig koncert d. 6. juli med Laura Mo Band og Basco. Der var pænt med tilskuere og fint vejr – så vi håber, at det fortsat kan være vores ansigt ud ad til.

I august startede vi sæsonen med en Sigfred Pedersen Cabaret m. Bente Kure, Leif Ernstsen, Peter Abrahamsen, Janne Lærkedal og Torben Kjær. Det var en hyggelig og dejlig oplevelse, der trak et lidt mere modent publikum – og besøgstallet var 62.

I september måned havde vi igen den unge musik på banen, da vi lavede en dobbelt-koncert med Gryr og Dreamers Circus, som vi kaldte ”Folk møder Klassisk”. Rune Tonsgaard fra Dreamers Circus er jo ”barn af Lirum Larum” – så at sige – og en meget dygtig både klassisk- og folkemusiker – så der var et stort potentielt publikum – og der mødte da også 79 gæster op til en flot koncert.

Endnu en koncert var på programmet i september, nemlig afskedskoncerten med The McCalmans. Denne koncert foregik af nostalgiske grunde i Prindsens Guldaldersal – og det var rigtig flot. En herlig koncert med tre meget veloplagte skotter. Og en næsten udsolgt sal med 175 betalende.

I oktober var vi sammen med Gimle arrangører af Spil Danskdagens koncert med Dørge, Becker & Carlsen Trio samt Berliner gruppen Di Grine Kuzine. Der var skolekoncert på Gimle om formiddagen med en stor flok store skoleelever, der var fint med. Om aftenen var der ikke det store publikum – vist ca. 35. Det var Gimle der stod for økonomien sammen med Danish Roots organisationen, så vi havde ingen økonomiske risici på den koncert – som i øvrigt var festlig!

Vi havde også forventet stor tilstrømning til november koncerten med Dissing & Las Band. De trak sidst vi havde dem rigtig pænt – men desværre dukkede kun 38 gæster op denne gang. Det var en fantastisk god koncert – og de heldige publikummer satte da også stor pris på den.

I december fejrede vi at Phønix havde 20års jubilæum – og igen havde vi forventet pænt besøg – men AK – kun 19 betalende.

2011 startede vi ud med en revival koncert, idet Kætter Kvartet efter 10 år har gendannet sig.

Vi var mange, der glædede os rigtig meget til at høre dem igen – og de skuffede da heller ikke.

D. 22. januar havde vi en herlig og festlig koncert med de 4 super musikere – der var desværre kun 35 betalende gæster.

Koncerten i februar var med Tobias Trier & Søren Korshøj Musikalsk Topmøde med to fantastiske sangskrivere /sangere. Det blev en meget festlig aften – med sange på skift og gensidigt akkompagnement – desuden var Jesper Pyskow med på perkussion – og han er ikke mindre festlig! Der var pænt besøgt – 53 betalende.

Vi har i bestyrelsen overvejet, om det er for dyrt at betale 150 kr. for god musik, og prøver her i foråret med en billetpris på 100 kr. Samtidig tilbyder vi jo 50 % rabat til studerende og unge under 25 – samt medlemsrabat på 25 kr.

Det er en smule vanskeligt at vide, hvordan vi bedst får flest publikummer ind – men vi prøver.

I resten af foråret ligger følgende koncerter fast: d. 10. marts Helene Blum & Harald Haugaard 4-tet. D. 7. april Aviaja Lumholt Band – denne koncert er en del af et storstilet projekt ”Inuit NU” der er igangsat af en lang række af byens foreninger samt biblioteket og Kulturforvaltningen. I hele april måned vil der foregå arrangementer, der omhandler Grønland. Derfor har folk roskilde valgt at præsentere den grønlandske sanger, som er en meget spændende og karismatisk person.

I maj måned har vi så irsk sang og musik med Marianne Green Trio, hvor vi også får besøg af to irske stepdansere.

Det er værd at nævne, at vi i år har haft 3 bestyrelsesmedlemmer i Norge hvor de deltog i FOLKELARM, der præsenterer ny nordisk musik. Desuden 2 delegerede til Showcase Scotland, hvor ny skotsk musik – m.m. præsenteres. Disse rejser finansieres kun delvis af folk roskildes kasse, mens deltagerne selv betaler størstedelen. Vi mener, det er vigtigt at opsøge den nye musik. Derudover kan det nævnes, at alle bestyrelsesmedlemmerne er meget flittige festivalgæster og koncertgæster både i DK og f.eks. Skotland – i de tilfælde helt for egen regning – eller som medarbejdere.

Det økonomiske får vi jo en gennemgang af ved kassereren – men det skal da her nævnes, at det ikke har gjort det lettere, at vi i år ikke fik det sædvanlige tilskud fra den tidligere Amtspulje – og at vi derfor også får mindre i honorarstøtte fra Kunstrådet, da denne afhænger af det kommunale tilskud. Vi har forsøgt os med nogle ansøgninger til f.eks. Nordea Fonden – som har givet tilsagn om at sponsere koncerten med Harald og Helene – vi har også søgt Kulturforvaltningen igen, da der blev givet mulighed for at søge om midlerne i den tidligere Amtspulje – her har vi netop fået tilsagn om yderligere 15.000 kr.. Vi har desuden forsøgt os med Casino Roskilde – men har her fået afslag. Det samme gælder for en ansøgning vi sendte til Allan Ohms. Gode idéer modtages gerne!

Det skal dog ikke få os til at give op – vi går på med krum hals!

Efterårets program er endnu ikke fastlagt, men vi har mange gode ideer.

I øjeblikket har vi knapt 60 medlemmer – men vil da meget gerne se flere!

Tak til alle i bestyrelsen, til vore skygger og til vores publikum.

Tak for i år.

                                                                                                             Lene Buch

Vedtægter for folk roskilde Lirum Larum folkemusikforening.

I Navn og hjemsted
II Formål
III Medlemmer
IV Organisation
V Økonomi
VI Forpligtelser
VII Foreningens opløsning
VIII Fortolkning, ikrafttræden

I Navn og hjemsted

§1. Foreningens navn er folk roskilde - Lirum Larum
Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Roskilde Kommune

II Formål

§2. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til folkemusik i bredeste forstand, primært ved at afholde folkemusikkoncerter og arrangementer.

III Medlemmer

§3. Alle med interesse for folkemusik, kan optages som medlemmer

Stk. 2. Medlemskab tegnes for 1 år ad gangen (1.1 - 31.12.)

Stk. 3. Bestyrelsen kan om nødvendigt ekskludere medlemmer

IV Organisation

§ 4. Foreningens virksomhed udøves af :

Generalforsamlingen og Bestyrelsen

§ 5. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed

Stk. 2. Alle medlemmer der forud for generalforsamlingen har indbetalt kontingent, er stemme- og valgberettigede på generalforsamlingen.

Stk. 3. Generalforsamlingen afholdes i årets 1. kvartal

Stk. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med 1 måneds varsel ved skrivelse til medlemmerne eller ved bekendtgørelse i medlemsblad.

Stk. 5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når et flertal i bestyrelsen, eller mindst 2/3 af medlemmerne anmoder om det, med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. I sidst nævnte tilfælde skal bestyrelsen indkalde til generalforsamlingen senest 5 uger efter formanden har modtaget anmodningen.

Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel.

§ 6. Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde:

1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Kasserens fremlæggelse af regnskab
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af kritisk revisor
9. Debat
10. Eventuelt

Stk. 2. Alle afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal, vedtægts ændringer dog med 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 3. Bestyrelsen udgøres af 6 medlemmer valgt på generalforsamlingen.
Til bestyrelsen kan vælges suppleanter.

Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer, sekretær og øvrige medlemmer.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens virksomhed mellem generalforsamlingerne.

V Økonomi

§ 7. Foreningens virksomhed finansieres gennem medlemskontingent, støtte fra stat, amt og kommune samt evt. sponsorater og joint venture aftaler

Stk. 2. Indbetalte kontingenter, støttebevillinger og sponsorater kan kun anvendes til understøttelse af foreningens formål Jfr. § 2..

Stk. 3. Bestyrelsen beslutter kontingentets størrelse

Stk. 4. Medlemskab berettiger til udbetaling af medlemsrabat til foreningens arrangementer. Størrelsen af rabatten fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 5. Bestyrelsen kan træffe beslutning om at foreningen er tilsluttet interesseorganisationer o.l. der understøtter § 2..

Stk. 6. Et evt. overskud anvendes til kulturelle formål i Roskilde Kommune

Stk. 7. Regnskabsåret følger kalenderåret.
 
VI Forpligtigelser

§ 8. For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser

VII Foreningens opløsning

§ 9. Foreningen kan kun opløses af Generelforsamlingen.

Stk. 2. Foreningens opløsning skal besluttes med 2/3 af de fremmødte medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

Stk. 3. I tilfælde af foreningens opløsning, er den afgående bestyrelse ansvarlig for afvikling af foreningens økonomiske/kontraktlige forpligtelser dog jfr. § 8.

Stk. 4. Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af nettoformuen jfr. § 2.

VIII Fortolkning, ikrafttræden

§ 10. Alt hvad disse vedtægter ikke tydeligt foreskriver, underkastes bestyrelsens afgørelse under ansvar over for generalforsamlingen.

Stk. 2. Disse vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling marts 2004
og erstatter alle tidligere vedtægter.